Adatkezelési tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

  1. BEVEZETÉS
  1. Tájékoztató hatálya

A jelen adatkezelési tájékoztatóval (a továbbiakban: „Tájékoztató”) tájékoztatást nyújtunk arról, hogy a www.magyarokavilagurben.hu  weboldalon regisztráló oktatási intézmények részéről a regisztrációt végző személyeknek, illetve az eljáró kísérő pedagógusoknak mely személyes adatait, milyen célra és hogyan kezeljük (gyűjtjük, használjuk, tároljuk, továbbítjuk). A továbbiakban e weboldalra „Weboldal”-ként hivatkozunk.

  1. Adatkezelő adatai

A HUN-REN Támogatott Kutatócsoportok Irodája [székhelye: 1052 Budapest, Piarista u. 4., nyilvántartási száma (Törzskönyvi azonosító szám (PIR)): 329080] határozza meg az Ön személyes adatai kezelésének céljait és eszközeit és minősül az Ön személyes adatai tekintetében adatkezelőnek (a továbbiakban: „Adatkezelő”).

  1. Az Adatkezelő nevében kezel más személy személyes adatokat? (adatfeldolgozók)

A Weboldalt az Offline Group Kft. [székhely: 1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 2. 3. em. 9. ajtó; cégjegyzékszám: 01-09-330587; adószám: 26530930-2-43] üzemelteti, az Ön személyes adatait e társaság gyűjti, az Ön személyes adatait hírlevelek küldése céljából az Adatkezelő részére e társaság továbbítja, továbbá az adatkezelési céllal összefüggésben e társaság tartja Önnel a kapcsolatot (a továbbiakban: „Adatfeldolgozó”).

A Weboldal tárhelyszolgáltatójaként hozzáférhet még az adatokhoz a Blue Cloud Hosting Kft. [székhely: 1124 Budapest, Jagelló út 14.; cégjegyzékszám: 01-09-290493; adószám: 25812080-2-43], a Graphasel Design Studio Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. [székhely: 1122 Budapest, Krisztina körút 2-4. félemelet 2-3.; cégjegyzékszám: 01-09-930053; adószám: 11684631-2-43], valamint a Hello Digital Studio Kft. [székhely: 1036 Budapest, Kiskorona utca 6. 8. em. 43. ajtó; cégjegyzékszám: 01-09-426792; adószám: 32487570-2-41].

Egyéb adattovábbítások:

Kivételes hatósági megkeresésre, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek megkeresése esetén az Adatkezelő köteles tájékoztatás adására, adatok közlésére, átadására, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátására, így különösen az Adatkezelő hozzáférhetővé teheti az érintett személyes adatait hivatalos bírósági, rendőrségi megkeresés, szerzői-, vagyoni- illetve egyéb jogsértés vagy ezek alapos gyanúja esetén, illetve az Adatkezelő érdekeinek sérelme, a Szolgáltatásai biztosításának veszélyeztetése esetén. Az Adatkezelő ezen esetekben a megkereső részére – amennyiben az a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

  1. Az érintett által megadott személyes adatok valósága és jogszerűsége

Az Adatkezelő a megadott személyes adatokat nem ellenőrzi, kivéve, ha jelen Tájékoztató másként nem rendelkezik, a megadott személyes adatok megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy felel. Az érintett (regisztráló, stb.) szavatol azért, hogy a Weboldal látogatása és az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatások igénybevétele során általa más természetes személyekről megadott vagy hozzáférhetővé tett személyes adat kezeléséhez az érintett természetes személy hozzájárulását jogszerűen beszerezte. Az érintett az általa (regisztráláskor, stb.) megadott adatainak (név, e-mail cím, telefonszám, iskola neve, osztály, osztály létszáma, kísérő pedagógus(ok) neve, e-mail címe, telefonszáma) rendelkezésre bocsátásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről, illetve az általa megadott adatok felhasználásával kizárólag ő és az általa megadott személyek vesznek igénybe szolgáltatást. Erre tekintettel egy megadott e-mail címen és/vagy adatokkal történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag azt az érintettet terheli, aki az e-mail címet regisztrálta és az adatokat megadta. Az Adatkezelő kizárja a felelősségét abban az esetben, ha az érintett az Adatkezelő által nyújtott bármely szolgáltatás igénybevétele során megadott személyes adatainak, különösen a nevének vagy e-mail címének pontatlansága, hiányossága, megváltozása, illetve e-mail fiókja üzenet fogadásra alkalmatlan állapota miatt kára származik.

  1. AZ ADATKEZELÉSEKRŐL

II. 1. A HUNIVERZUM – MAGYAROK A VILÁGŰRBEN INTERAKTÍV ÉLMÉNYKÖZPONT WEBOLDALRA REGISZTRÁLÓ OKTATÁSI INTÉZMÉNYEK KÉPVISELŐI ADATAINAK KEZELÉSE

Az elsődleges adatkezelés neve és célja: Az adatkezelés célja a Weboldalra történő regisztráció útján az oktatási intézmények részére annak a biztosítása, hogy az oktatási intézmények a HUNIVERZUM – Magyarok a világűrben élményközpontba (a továbbiakban: „Élményközpont”) történő tanulmányi utak szervezése céljából időpontot foglalhassanak, valamint az Élményközpontba történő tanulmányi utakkal összefüggésben Adatfeldolgozó mint az Élményközpont üzemeltetője a regisztráló személlyel, valamint a kísérő pedagógusokkal kapcsolatot tarthasson. 

Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelésünk jogalapja – figyelemmel a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2018/2570/2/V. számú állásfoglalására is – a 2016/679. számú EU rendelet (a továbbiakban: „GDPR”) 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Adatkezelőnek a regisztrációt végző személlyel, valamint a kísérő pedagógusokkal való kapcsolat tartásához, esetleges tájékoztatási, illetve akadályközlési kötelezettség teljesítéséhez, valamint igényérvényesítéshez fűződő jogos érdeke.

A kezelt adatok köre és forrása: A regisztráció során az oktatási intézményt regisztráló személy nevét, és e-mail címét, telefonszámát, valamint az általa megjelölt kísérő pedagógus(ok) vonatkozásában az alábbi személyes adatokat szükséges megadni: iskola neve, kísérő pedagógus neve, e-mail címe, telefonszáma. A regisztráció során a regisztráció időpontja és az érintett regisztráció időpontja szerinti IP címe is rögzítésre kerül.

Az adatkezelés időtartama: Adatkezelő a regisztrációhoz kapcsolódó személyes adatokat az 1518/2021. (VII. 30.) Korm. határozatban foglaltakra figyelemmel a HUNOR – Hungarian to Orbit” Magyar Űrhajós Program (a továbbiakban: „HUNOR Program”) megvalósításának végéig kezeli.

II. 2. HÍRLEVÉL KÜLDÉSE CÉLJÁBÓL TÖRTÉNŐ ADATKEZELÉS

A másodlagos adatkezelés neve és célja: Az adatkezelés célja az oktatási intézményeket regisztráló személyek részére hírlevelek küldése annak érdekében, hogy az érintettek közvetlen és naprakész információkkal rendelkezzenek az Élményközpontot érintő újdonságokról, esetleges időszakos rendezvényekről, programokról, kiállításokról, valamint a Magyarországot is érintő űrutazási, űrkutatási fejleményekről és fontosabb eseményekről.

Az adatkezelés jogalapja: A regisztrációval kapcsolatos adatkezelés a regisztráló személy hozzájárulásán alapul a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. A hozzájárulás megadása nem feltétele a Weboldalra történő regisztrációnak és a Weboldal funkciói használatának.

A kezelt adatok köre és forrása: A regisztráció során az oktatási intézményt regisztráló személy neve és e-mail címe.

Az adatkezelés időtartama: Adatkezelő a személyes adatokat az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb 1518/2021. (VII. 30.) Korm. határozatban foglaltakra figyelemmel a HUNOR Program megvalósításának végéig kezeli.

II. 3. ÉRINTETTI JOGOK GYAKORLÁSÁVAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

A harmadlagos adatkezelés neve és célja: Az érintetti joggyakorlásról az Adatkezelő nyilvántartást vezet a GDPR szerinti elszámoltathatóság elvének biztosítása, az érintettet a személyes adatai kezelésével összefüggésben megillető jogok gyakorlásával kapcsolatos nyilvántartás vezetése és a joggyakorlással kapcsolatos dokumentumok megőrzése, annak nyilvántartása, hogy az érintett hányadik alkalommal élt érintetti jogával.

Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja értelmében az Adatkezelő jogos érdeke. Az Adatkezelő jogos érdeke, hogy igazolni tudja azt, hogy az érintetti kérelmekkel kapcsolatban mikor, milyen intézkedéseket tett és ezzel megfelelt a GDPR rendelkezéseinek. Az Adatkezelő külön nyilvántartás vezetésével tudja a megfelelőséget igazolni tekintettel a lehetséges nagyszámú megkeresésekre.

A kezelt adatok köre és forrása: A kérelmező személyazonosító adatai, kérelmének tartalma, valamint az érintetti joggyakorlásról vezetett nyilvántartás tartalma (az Érintett, mint jogot érvényesítő személy neve, a kérelem beérkezésének módja és időpontja, kérelem tárgya, az érintett jogának érvényesítését korlátozó vagy megtagadó intézkedés megtételének időpontja, módja, valamint jogi és ténybeli indokai, az érintett joga biztosításának ténye, az érintett kérelme teljesítésének dátuma)

Az adatkezelés időtartama: 5 év

  1. MILYEN JOGAI VANNAK AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATBAN?

Az érintettek adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit részletesen a GDPR vonatkozó rendelkezései (így különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 77., 78., 79., 80. és 82. cikkei) tartalmazzák. Az alábbi összefoglalás tartalmazza a legfontosabb rendelkezéseket, illetve az Adatkezelő ennek megfelelően nyújt tájékoztatást az érintettek részére az adatkezeléssel kapcsolatos jogaikról és jogorvoslati lehetőségeikről.

Az Adatkezelés során az érintettet különösen a jelen pontban kifejtett jogosultságok illetik meg.

– Tájékoztatáshoz, hozzáféréshez való jog

– Helyesbítéshez való jog

– Törléshez való jog

– Adatkezelés korlátozásához való jog

– Adathordozáshoz való jog

– Tiltakozás joga

– Hozzájárulás visszavonásához való jog

  1. Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult az Adatkezeléssel összefüggő tényekről az Adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapni.

Az érintett jogosult információkat kérni személyes adatairól és az azok kezeléséről. Az Adatkezelő biztosítja, hogy az érintett a személyes adatait megismerhesse, az azokat tartalmazó iratokról elektronikus úton másolatot vagy kivonatot kaphasson.

Az érintett jogosult megismerni, hogy az Adatkezelő által kezelt személyes adatait kinek, milyen célból és milyen adatkört érintően továbbította.

Az érintett kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az érintett személyes adatairól és azok kezeléséről. Az Adatkezelő köteles indokolatlan késedelem nélkül, azonban legkésőbb a kérelem benyújtásától számított egy (1) hónapon belül elektronikus úton, közérthető formában megadni a tájékoztatást. Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme alapján, akkor késedelem nélkül, de legkésőbb egy (1) hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okáról, valamint tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat, valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulás lehetőségéről.

  1. Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult kérni a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését, kijavítását. Illetőleg, az Adatkezelés célját figyelembe véve, jogosult kérni a hiányos személyes adatok kiegészítését. Adatkezelő javasolja az érintetteknek, hogy megadott személyes adataikat időről időre ellenőrizzék az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatások optimális felhasználása érdekében, és ha szükséges, az adatok pontosítása érdekében keressék meg az Adatkezelőt a fentiek szerint.

Az érintett halálát követő öt éven belül a hozzáférés, helyesbítés, korlátozás és törlés jogát az érintett által közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, az Adatkezelőnél tett nyilatkozatával meghatalmazott személy vagy ennek hiányában Ptk. szerinti közeli hozzátartozója érvényesítheti.

  1. Törléshez való jog

Az érintett jogosult kérni az alábbi személyes adatainak törlését

a) amelyek kezelésére az Adatkezelő nem rendelkezik az érintett hozzájárulásával, vagy törvényi felhatalmazással (tiltakozás),

b) amelyekre már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték, vagy kezelték,

c) amelyekre vonatkozóan az érintett a hozzájárulását visszavonta és az adatkezelésnek nincs más jogalapja

d) amelyeket jogellenesen kezeltek,

e) amelyeket jogi kötelezettség teljesítése érdekében törölni kell.

  1. Adatkezelés korlátozásához való jog

Törlés helyett az Adatkezelő korlátozza a személyes adat kezelését a következő esetekben:

a) ha az érintett ezt kéri, mert vitatja a személyes adatok pontosságát – ez esetben a korlátozás a személyes adatok pontosságának adatkezelő általi ellenőrzéséig tart, vagy

b) ha az adatkezelés jogellenes, azonban az érintett ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett a személyes adatok felhasználásának korlátozását kéri, vagy

c) ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett jogos érdekei miatt igényli azokat, vagy

d) ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, de szükséges annak megállapítása, hogy az adatkezelő jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos érdekeivel szemben.

Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

  1. Adathordozáshoz való jog

Az érintett jogosult az Adatkezelőtől a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formában megkapni, és ezeket egy másik adatkezelőnek továbbítani.

  1. Tiltakozás joga

Az érintett jogosult a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozni személyes adatainak a közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen. Tiltakozás esetén az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. A személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése elleni tiltakozás esetén a személyes adatokat a továbbiakban e célból az Adatkezelő nem kezelheti.

A felhasználó a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat az Adatkezelőnek küldött e-mailjében: adatvedelem@hunor.gov.hu. Abban az esetben, amikor az Adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke, az Adatkezelő a GDPR vonatkozó rendelkezéseivel összhangban elvégezte és a jövőben is elvégezheti az érdekmérlegelési tesztet. A felhasználó kérésre jogosult a jogos érdeken alapuló adatkezeléssel kapcsolatban elkészített érdekmérlegelési tesztet megtekinteni, kérését az Adatkezelő adatvedelem@hunor.gov.hu e-mail címére küldött levelében vagy postai úton terjesztheti elő.

  1. Hozzájárulás visszavonásához való jog

Az érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor indokolás nélkül visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

  1. HOGYAN GYAKOROLHATJA JOGAIT?

Az érintett a tájékoztatás, helyesbítés, kijavítás, törlés vagy zárolás iránti kérelmét az adatvedelem@hunor.gov.hu e-mail címre nyújthatja be.

Amennyiben az érintett felveszi a kapcsolatot az Adatkezelővel a jelen Tájékoztatóval kapcsolatban, megjegyzést, észrevételt tesz vagy kérdést tesz fel, ezeket az információkat az Adatkezelő a megfelelő válaszadás céljából megtartja és felhasználja.

Az Adatkezelő köteles indokolatlan késedelem nélkül, azonban legkésőbb a kérelem benyújtásától számított egy (1) hónapon belül írásban, közérthető formában megadni az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmére vonatkozó tájékoztatást. Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme alapján, akkor késedelem nélkül, de legkésőbb egy (1) hónapon belül tájékoztatja az érintettet a helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelmére vonatkozó intézkedés elmaradásának okáról, valamint tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat, valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulás lehetőségéről.

Az Adatkezelő a helyesbítésről, a zárolásról és a törlésről értesíti az érintettet és mindazokat, akiknek korábban a személyes adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti.

  1. HOGYAN ÉLHET JOGORVOSLATTAL?

Amennyiben az érintett és az Adatkezelő között nézeteltérés merül fel az adatkezeléssel kapcsolatban, javasolt a vita jogi útra terelését megelőzően kapcsolatba lépni az Adatkezelővel a fenti személyeknél.

Az érintett a jogait ért sérelem orvoslása érdekében bírósághoz vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat.

Az érintett bírósághoz fordulás esetén dönthet úgy, hogy a pert nem az adatkezelő székhelye szerint illetékes bíróság, hanem az érintett lakóhelye vagy szokásos tartózkodási helye szerint illetékes bíróság előtt indítja meg.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.

Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefonszám: +36 (1) 391-1400

E-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: www.naih.hu

  1. HOGYAN MÓDOSÍTHATJUK A TÁJÉKOZTATÓT?

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a későbbiekben, különösen jogszabályváltozás, vagy az irányadó adatvédelmi gyakorlat változása esetén saját hatáskörében módosítsa a Tájékoztatót, annak érdekében, hogy biztosítsa, hogy a Tájékoztatóban foglalt információk megfelelő tájékoztatást nyújtanak az érintettek személyes adatai gyűjtésével és kezelésével kapcsolatban.

Kelt: Budapest, 2025.04.04.